การแจ้งความต้องการจ้างคนต่างด้าว 
นายจ้าง/สถานประกอบการผู้ประสงค์จะจ้างคนต่างด้าวที่ได้รับอนุญาตให้เข้ามาทำงานในราชอาณาจักรภายใต้ข้อตกลงว่าด้วยการจ้างแรงงานต่างด้าวระหว่างรัฐบาลแห่งราชอาณาจักรไทยและรัฐบาลแห่งราชอาณาจักรสัญชาติอื่นเข้าทำงาน ให้ยื่นแบบแจ้งความต้องการจ้างคนต่างด้าว (แบบ นจ.1) ณ สำนักงานจัดหางานจัดหางานจังหวัด หรือสำนักงานจัดหางานกรุงเทพมหานครพื้นที่ ซึ่งเป็นที่ตั้งสถานประกอบการ
เอกสารหลักฐานการรับแจ้งความต้องการจ้างคนต่างด้าว
กรณีผู้ประสงค์จะจ้างคนต่างด้าวเป็นบุคคลธรรมดา
- แบบแจ้งความต้องการจ้างคนต่างด้าว (แบบ นจ.1)
- สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนและสำเนาทะเบียนบ้าน หรือสำเนาหนังสือเดินทางกรณีนายจ้างเป็นคนต่างด้าว
- หลักฐานแสดงความจำเป็นในการจ้างคนต่างด้าว เช่น เอกสารหลักฐานการประกอบธุรกิจ ทะเบียนพาณิชย์ สัญญาเช่า โฉนดที่ดิน ทะเบียนเรือ สัญญาจ้าง เป็นต้น
- แผนที่แสดงที่ตั้งของสถานประกอบการ
- สำเนาสัญญานำคนต่างด้าวเข้ามาทำงานกับนายจ้างในประเทศ กรณีนายจ้างมอบหมายให้ผู้รับอนุญาตนำคนต่างด้าวมาทำงานกับนายจ้างในประเทศเป็นผู้ดำเนินการ
- หนังสือมอบอำนาจ กรณี ดังนี้
- มอบอำนาจให้ผู้รับอนุญาตฯ แสดงหลักฐานสำเนาใบอนุญาตนำคนต่างด้าวมาทำงานกับนายจ้างในประเทศ (นจ.1)
- มอบอำนาจให้ลูกจ้างของตน แสดงหลักฐานการส่งเงินสมทบประกันสังคมเดือนล่าสุด สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน
- มอบอำนาจให้ สามี/ภรรยา/บุตร/บิดา/มารดา/พี่/น้อง แสดงหลักฐานสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนและสำเนาทะเบียนบ้านที่สามารถแสดงว่ามีความสัมพันธ์กันทางกฎหมาย
กรณีผู้ประสงค์จะจ้างคนต่างด้าวเป็นนิติบุคคล
- แบบแจ้งความต้องการจ้างแรงงานต่างด้าว (แบบ นจ.1)
- สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล
- สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนและสำเนาทะเบียนบ้านหรือสำเนาใบอนุญาตทำงานกรณีนายจ้างเป็นคนต่างด้าวซึ่งแสดงว่าเป็นผู้มีอำนาจลงนาม
- หลักฐานแสดงความจำเป็นในการจ้างคนต่างด้าว เช่น เอกสารหลักฐานประกอบธุรกิจ ทะเบียนพาณิชย์ สัญญาเช่า โฉนดที่ดิน ทะเบียนเรือ สัญญาจ้างกรณีนายจ้างประกอบกิจการรับจ้างทำของ รับจ้างทั่วไป รับเหมาก่อสร้าง ต้องแนบสำเนาหนังสือรับรองการจะทะเบียนนิติบุคคลของบริษัทสัญญาคู่ค้าพร้อมสำเนาบัตรประชาชนหรือสำเนาใบอนุญาตทำงานของผู้มีอำนาจลงนาม เป็นต้น
- แผนที่ตั้งของสถานที่ทำงาน
- สำเนาสัญญานำคนต่างด้าวเข้ามาทำงานกับนายจ้างในประเทศ กรณีนายจ้างมอบหมายให้ผู้รับอนุญาตนำคนต่างด้าวมาทำงานกับนายจ้างในประเทศเป็นผู้ดำเนินการ
- หนังสือมอบอำนาจ กรณี ดังนี้
- มอบอำนาจให้ผู้รับอนุญาตฯ แสดงหลักฐานสำเนาใบอนุญาตนำคนต่างด้าวมาทำงานกับนายจ้างในประเทศ (นจ.4)
- มอบอำนาจให้พนักงานบริษัทของตน
- มอบอำนาจให้ลูกจ้างของตน แสดงหลักฐานการส่งเงินสมทบประกันสังคมเดือนล่าสุด สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน
เอกสารเพิ่มเติมกรณีต่าง ๆ
- กิจการเกษตร ปลูกพืชสวน พืชไร่ ให้เตรียมสำเนาโฉนดที่ดินหน้ากลัง ถ้าเป็นพื้นที่เช่าให้นำสัญญาเช่าและสำเนาเอกสารคู่สัญญามาด้วย
- กิจการร้านค้า ร้านอาหาร จำหน่ายอาหาร กิจการโรงงาน โรงสี กิจการรีไซเคิล รับซื้อของเก่า อู่ซ่อมรถ ล้างอัดฉีด ให้เตรียมใบทะเบียนพาณิชย์ ถ้าเป็นพื้นที่เช่าให้นำสำเนาสัญญาเช่าและสำเนาเอกสารคู่สัญญามาด้วย
- กิจการก่อสร้าง ให้เตรียมสำเนาสัญญารับเหมาก่อสร้าง สำเนาใบอนุญาตก่อสร้างสำเนาเอกสารของคู่สัญญาต้นฉบับมาด้วย
- กิจการรับจ้างทำของ และกิจการรับจ้างอื่น ๆ ให้เตรียมสัญญารับจ้างทำของ หรือสัญญารับจ้างอื่น ๆ ที่ระบุรายละเอียดของสิ่งที่รับจ้างทำ สำเนาเอกสารหลักฐานของคู่สัญญา
การยื่นคำร้องขอนำคนต่างด้าวมาทำงานในประเทศ
นายจ้างที่ได้รับการจัดสรรจำนวนคนต่างด้าวแล้ว (โควตา) ให้ยื่นแบบคำร้องขอนำคนต่างด้าวมาทำงานในประเทศ ณ สำนักงานจัดหางานจังหวัดหรือสำนักงานจัดหางานกรุงเทพมหานครพื้นที่ ที่เป็นที่ตั้งของสถานประกอบการ ดังนี้
การยื่นแบบคำร้องขอนำคนต่างด้าวมาทำงานกับนายจ้างในประเทศ ใช้เอกสารหลักฐาน ดังนี้
- แบบคำร้องขอนำคนต่างด้าวเข้ามาทำงานในประเทศ (แบบ นจ.2)
- หนังสือแต่งตั้ง (Power of Attorney)
- สัญญาจ้างแรงงาน (Employment Contract) กัมพูชา/ลาว/เมียนมา/เวียดนาม แล้วแต่กรณี หากนำแรงงานต่างด้าวไปลงเรือประมงต้องใช้สัญญาจ้างในงานประมงทะเล (Sea Fishery Work Employment) กัมพูชา/ลาว/เมียนมา/เวียดนาม แล้วแต่กรณี
- สำเนาหนังสือแจ้งผลการอนุญาตให้คนต่างด้าว (โควตา) และหนังสือยืนยันการมีโควตา
- หลักฐานนายจ้าง
- กรณีนายจ้างเป็นบุคคลธรรมดา สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน หรือสำเนาหนังสือเดินทาง (กรณีเป็นคนต่างด้าว)
- กรณีนายจ้างเป็นนิติบุคคล สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล สำเนาประจำตัวประชาชนของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม หรือสำเนาใบอนุญาตทำงานกรณีนายจ้างเป็นคนต่างด้าวและเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง เป็นต้น
- สำเนาสัญญานำคนต่างด้าวเข้ามาทำงานกับนายจ้างในประเทศ กรณีนายจ้างมอบอำนาจให้ผู้รับอนุญาตนำคนต่างด้าวมาทำงานกับนายจ้างในประเทศเป็นผู้ดำเนินการ
- หนังสือมอบอำนาจ ดังนี้
- กรณีมอบอำนาจให้ผู้รับอนุญาตฯ แสดงหลักฐานสำเนาใบอนุญาตนำคนต่างด้าวมาทำงานกับนายจ้างในประเทศ (นจ.4)
- กรณีมอบอำนาจให้พนักงานบริษัท/ลูกจ้างของบุคคลธรรมดา แสดงหลักฐานการส่งเงินสมทบประกันสังคมเดือนล่าสุด สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนและสำเนาทะเบียนบ้าน
- กรณีบุคคลธรรมดามอบอำนาจให้ สามี/ภรรยา/บุตร/บิดา/มารดา/พี่/น้อง แสดงหลักฐานสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนและสำเนาทะเบียนบ้าน
- สำเนาการนำเข้าแรงงานเมียนมา นายจ้างต้องไปคัดเลือกแรงงานที่ประเทศเมียนมา โดยจะต้องทำหนังสือมอบอำนาจ เพื่อให้เจ้าหน้าที่ของสำนักงานจัดหางานจังหวัด/สำนักงานจัดหางานกรุงเทพมหานครพื้นที่รับรองด้วย สำหรับผู้ที่ไปคัดเลือกคนงานได้ ต้องเป็นไปตามเงื่อนไขการมอบอำนาจที่กล่าวข้างต้น หรือเป็นนายจ้างเอง
อนึ่ง ให้นายจ้างกรอกเอกสารให้ครบถ้วนทั้งภาษาไทย และภาษาอังกฤษ โดยให้จัดทำเอกสาร 3 ชุด (ต้นฉบับ 3 ชุด ส่งให้ประเทศต้นทาง และสำเนา 2 ชุด ให้หน่วยงานที่รับคำร้องเก็บไว้ 1 ชุด และให้ผู้ยื่นคำร้องเก็บไว้ 1 ชุด)
เงื่อนไขในการนำคนต่างด้าวสัญชาติเมียนมาตาม MOU
- ไม่อนุญาตให้บุคคลธรรมดานำเข้าคนต่างด้าว
- ไม่อนุญาตให้คนต่างด้าวสัญชาติเมียนมาเข้ามาทำงานในตำแหน่งผู้รับใช้ในบ้าน
- ในการนำเข้าคนต่างด้าวสัญชาติเมียนมาเพศหญิง ต้องมีจำนวนไม่ต่ำกว่า 5 คน/ครั้ง
- การยื่นคำร้องขอนำเข้าแรงงานต่างด้าวแต่ละครั้ง สามารถระบุได้ไม่เกิน 200 คน/ครั้ง
- นายจ้างต้องทำหนังสือรับรองใน 3 กรณี คือ
- กรณีนายจ้างนำเข้าแรงงานต่างด้าวไปทำงานในท้องที่จังหวัดภาคใต้
- กรณีนายจ้างยื่นคำร้องของนำเข้าเกิน 200 คน
- กรณีนายจ้างในกิจการรับจ้างทำของ รับจ้างทั่วไป
หมายเหตุ เงื่อนไขตามข้อ 1 ข้อ 2 และข้อ 3 ทางการเมียนมาจะผ่อนปรน กรณีเป็นคนต่างด้าวที่เคยได้รับอนุญาตให้ทำงานในประเทศไทย แล้วแต่กรณี
ข้อควรรู้
- หนังสือที่หน่วยงานในสังกัดกรมการจัดหางานนำส่งคำร้องให้ประเทศต้นทาง ให้มีอายุการใช้งาน 6 เดือน นับแต่วันที่ออก
- กรณีนายจ้างเปลี่ยนแปลงบริษัทนัดหางานของประเทศต้นทางในหนังสือแต่งตั้ง (Power of Attorney) จาก A เป็น B ให้นายจ้างชี้แจงเหตุผล และจัดทำหนังสือแต่งตั้งฉบับใหม่เพื่อให้เจ้าหน้าที่รับรองหนังสือแต่งตั้งฉบับใหม่ โดยต้องนำหนังสือฉบับเดิมมาคืน
- หนังสือมอบอำนาจ โดยติดอากรแสตมป์ 10 บาท สำหรับการยื่นเอกสาร
- หนังสือมอบอำนาจ โดยติดอากรแสตมป์ 30 บาท หากมอบอำนาจให้ลงนามแทนนายจ้างได้ ดังนี้
- กรณีมอบอำนาจให้ผู้รับอนุญาตฯ พร้อมสำเนาใบอนุญาตนำคนต่างด้าวมาทำงานกับนายจ้างในประเทศ (นจ.4) สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้รับอนุญาต
- กรณีมอบอำนาจให้พนักงานบริษัท/บุคคลธรรมดามอบลูกจ้าง ต้องแสดงหลักฐานการส่งเงินสมทบประกันสังคมเดือนล่าสุดที่มีชื่อพนักงานดังกล่าว พร้อมสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนลำเนาทะเบียนบ้าน
- กรณีบุคคลธรรมดามอบให้สามี/ภรรยา/บุตร/บิดา/มารดา/พี่/น้อง ต้องแสดงหลักฐานสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนและสำเนาทะเบียนบ้าน ที่แสดงว่ามีความสัมพันธ์กันตามกฎหมาย
การยื่นบัญชีรายชื่อ (Name List) คนต่างด้าว
การการยื่นบัญชีรายชื่อ (Name List) ของคนต่างด้าว เมื่อนายจ้างได้รับบัญชีรายชื่อคนต่างด้าวจากประเทศต้นทางแล้ว ให้ดำเนินการ ดังนี้
นายจ้าง/สถานประกอบการเมื่อได้รับบัญชีรายชื่อแรงงานต่างด้าว (Name List) ที่ผ่านการประทับตราและลงรายมือชื่อรับรองอย่างเป็นทางการจากกระทรวงแรงงานของประเทศต้นทางแล้ว ให้ยื่นคำขออนุญาตทำงานแทนคนต่างด้าว ณ สำนักงานจัดหางานจังหวัดหรือสำนักงานจัดหางานกรุงเทพมหานครพื้นที่ ที่ยื่นคำร้องขอนำเข้าคนต่างด้าว พร้อมเอกสาร ดังนี้
- แบบคำขอรับใบอนุญาตทำงาน (ตท.2)
- หนังสือรับรองการจ้างตามแบบที่กำหนด
- สำเนาหนังสือเดินทางหรือสำเนาเอกสารใช้แทนหนังสือเดินทาง
- บัญชีรายชื่อของคนต่างด้าว (Name List) แยกตามสัญชาติ มีเอกสารประกอบ ดังนี้
- กรณีคนต่างด้าวสัญชาติกัมพูชา/ลาว เอกสารประกอบด้วย บัญชีรายชื่อคนต่างด้าว (Name List) สัญชาติกัมพูชา / ลาว ที่ผ่านการรับรองจากประเทศต้นทาง โดยให้ระบุด่านตรวจคนเข้าเมืองที่คนต่างด้าวจะเดินทางเข้ามา และสำเนาหนังสือนำส่งคำร้องของหน่วยงานในสังกัดกรมการจัดหางานถึงหน่วยงานที่รับผิดชอบของกัมพูชา / ลาว
- กรณีคนต่างด้าวสัญชาติเมียนมา เอกสารประกอบด้วย หนังสือนำส่งจากสถานเอกอัครฑูตสาธารณรัฐแห่งสหภาพเมียนมา พร้อมบัญชีรายชื่อคนต่างด้าว (Name List) สัญชาติเมียนมาที่มีการประทับตรา และลงลายมือชื่อรับรองจากประเทศต้นทาง และสำเนาหนังสือนำส่งคำร้องของหน่วยงานในสังกัดกรมการจัดหางานถึงหน่วยงานที่รับผิดชอบของเมียนมา
- กรณีคนต่างด้าวสัญชาติเวียดนาม ใช้เอกสารประกอบด้วย บัญชีรายชื่อคนต่างด้าว (Name List) ที่ผ่านการรับรองจากประเทศต้นทาง และสำเนาใบแจ้งความต้องการนำเข้าแรงงานสัญชาติเวียดนาม
- สำเนาหนังสือแจ้งผลการอนุญาตให้จ้างคนต่างด้าว (โควตา)
- รูปถ่ายครึ่งตัว หน้าตรง ไม่สวมหมวก ไม่สวมแว่นตาสีเข้ม ขนาด 3X4 เซนติเมตร ซึ่งถ่ายมาแล้วไม่เกิน 6 เดือน จำนวน 3 รูป
- หลักฐานนายจ้าง
- กรณีนายจ้างเป็นบุคคลธรรมดา สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน สำเนาหนังสือเดินทาง (กรณีเป็นคนต่างด้าว)
- กรณีนายจ้างเป็นนิติบุคคล สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของกรรมการของผู้มีอำนาจลงนาม หรือสำเนาใบอนุญาตทำงานกรณีนายจ้างเป็นคนต่างด้าว และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องเป็นต้น
- สำเนาสัญญานำคนต่างด้าวเข้ามาทำงานกับนายจ้างในประเทศ กรณีนายจ้างมอบหมายให้ผู้รับอนุญาตนำคนต่างด้าวมาทำงานกับนายจ้างในประเทศเป็นผู้ดำเนินการ
- หนังสือมอบอำนาจ ดังนี้
- กรณีมอบอำนาจให้ผู้รับอนุญาตนำคนต่างด้าวมาทำงานกับนายจ้างในประเทศ (นจ.4)
- กรณีมอบอำนาจให้พนักงานบริษัท/ลูกจ้างของบุคคลธรรมดา แสดงหลักฐานการส่งเงินสมทบประกันสังคมเดือนล่าสุด สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนและสำเนาทะเบียนบ้าน
- กรณีบุคคลธรรมดามอบให้สามี/ภรรยา/บุตร/บิดา/มารดา/พี่/น้อง ต้องแสดงหลักฐานสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนและสำเนาทะเบียนบ้าน ที่แสดงว่ามีความสัมพันธ์กันตามกฎหมาย
- แผนที่แสดงที่ตั้งสถานที่ทำงาน
ศูนย์แรกรับเข้าทำงาน และสิ้นสุดการจ้าง (ตาก สระแก้ว และหนองคาย) 
เนื่องจากคนต่างด้าวสัญชาติกัมพูชา ลาว และเมียนมา เมื่อเดินทางเข้ามาในราชอาณาจักรแล้วจะประสบปัญหาเกี่ยวกับความไม่เข้าใจสัญญาจ้าง ภาษาไทย วัฒนธรรม กฎหมาย และการใช้ชีวิตในเมืองไทย จึงก่อให้เกิดปัญหากับนายจ้าง เพื่อนร่วมงาน รวมถึงชาวไทยที่เกี่ยวข้อง เกิดการละทิ้งงาน หลบหนีนายจ้าง และลักลอบทำงานอย่างผิดกฎหมาย โดยไม่สนใจพันธะผูกพันตามสัญญาจ้างที่ได้ตกลงไปแล้ว จึงเกิดความเสียหายต่อนายจ้าง เศรษฐกิจ และสังคมโดยรวม ดังนั้น เพื่อแก้ปัญหาดังกล่าวคณะรัฐมนตรีจึงได้มีมติเมื่อวันที่ 26 กรกฎาคม 2559 ให้กรมการจัดหางานจึงจัดตั้งศูนย์แรกรับเข้าทำงาน และสิ้นสุดการจ้าง โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อ
- อบรมให้ได้รับความรู้ด้านต่าง ๆ เช่น สัญญาจ้าง ภาษา ขนมธรรมเนียมประเพณี และการใช้ชีวิตในประเทศไทย โดยเจ้าหน้าที่ศูนย์ฯ แจ้งรายชื่อคนต่างด้าวที่ได้รับการอบรมแล้วให้สำนักงานจัดหางานจังหวัดหรือสำนักงานกรุงเทพเขตพื้นที่ และกรมการจัดหางานทราบ
- ตรวจ คัดกรองคนต่างด้าวว่ามีนายจ้างจริงตามสัญญา และมีความพร้อมที่จะทำงาน
- เป็นศูนย์ประสานงานระหว่างนายจ้างและคนต่างด้าว
- เป็นจุดพักรอแรงงานเดินทางกลับประเทศเมื่อครบสัญญาจ้าง และตรวจสอบสิทธิที่คนต่างด้าวพึงจะได้รับ เช่น สิทธิขอรับเงินส่งกลับจากกองทุนเพื่อการส่งคนต่างด้าวกลับออกไปนอกราชอาณาจักร
คนต่างด้าวสัญชาติกัมพูชา ลาว เมียนมา และเวียดนาม
- เข้ารับการการตรวจสุขภาพ ณ สถานพยาบาลที่มีแพทย์ผู้ตรวจได้รับใบประกอบวิชาชีพเวชกรรมตามกฎหมายว่าด้วยวิชาชีพเวชกรรม
- นำใบรับรองแพทย์ที่ระบุว่าไม่เป็นโรคต้องห้ามตามกฎกระทรวงฯ ไปขอรับใบอนุญาตทำงาน ณ สำนักงานจัดหางานจังหวัดสิงห์บุรีหรือสำนักจัดกางานกรุงเทพเขตพื้นที่ กรณีคนต่างด้าวสัญชาติเวียดนามต้องได้รับการอบรมก่อนเข้าทำงาน ณ สำนักงานจัดหางานจังหวัดสิงห์บุรีหรือสำนักจัดกางานกรุงเทพเขตพื้นที่ด้วย
- คนต่างด้าวเข้าทำงานในสถานประกอบการ
คนต่างด้าวครบวาระการจ้างงาน 4 ปี 
เมื่อครบกำหนดวาระการจ้าง (4 ปี) แล้ว คนต่างด้าวสัญชาติกัมพูชา ลาว และเมียนมาจะต้องเดินทางกลับประเทศต้นทางโดยผ่านศูนย์แรดรับเข้าทำงาน และสิ้นสุดการจ้างเพื่อตรวจสอบสิทธิประโยชน์ที่คนต่างด้าวพึงจะได้รับ เช่น สิทธิขอรับเงินส่งกลับจากกองทุนเพื่อการส่งคนต่างด้าวกลับออกไปนอกราชอาณาจักร
ส่วนคนต่างด้าวสัญชาติเวียดนามจะเดินทางกลับระเทศโดยไม่ต้องผ่านศูนย์แรกรับเข้าทำงานและสิ้นสุดการจ้าง
สำหรับคนต่างด้าวที่เดินทางกลับประเทศต้นทางแล้ว หากต้องการกลับเข้ามาทำงานในประเทศไทยใหม่ต้องเว้นระยะพำนักในประเทศต้นทาง 30 วัน โดยนายจ้างต้องยื่นคำร้องขอนำเข้าคนต่างด้าวเข้มาทำงานกับนายจ้างในประเทศตามระบบ MOU ต่อไป